Box’ın Yeni AI Platformu: Kurumsal İçerik Yönetiminde Bağlamsal Çağ
Box, AI Çağında Kurumsal İçerik Yönetimini Yeniden Şekillendiriyor
Bulut tabanlı içerik yönetimi çözümlerinin öncülerinden Box, bu yıl BoxWorks geliştirici konferansında duyurduğu yeni AI (Yapay Zeka) özellikleri ile iş dünyasında dikkatleri üzerine çekiyor. Şirketin CEO’su Aaron Levie, Box’ın AI vizyonunu ve yeni nesil otomasyon platformu Box Automate’i detaylarıyla anlattı.
Box Automate: İş Akışlarında Akıllı Otomasyon
Box Automate, AI ajanlarını içeren yeni bir sistem olarak tanımlanıyor. Bu platform, şirketlerin iş süreçlerini farklı parçalara ayırıp, her adımda uygun olanı yapay zeka ile desteklemelerine imkan veriyor. Özellikle yapılandırılmamış veriler üzerinde çalışan departmanlar için yeni nesil otomasyon fırsatları sunuyor.
Box Automate üzerinde farklı görevler için atanmış AI ajanları ile bir iş akışı örneği. Kaynak: Box
AI ile İş Akışlarında Fark Yaratan Yaklaşımlar
Levie, şirketlerin bugüne kadar yapılandırılmış verilerle (örneğin CRM, ERP, İK sistemleri) otomasyonu başardığını, ancak yapılandırılmamış belgeler ve dosyalar üzerinde benzer bir otomasyonun mümkün olmadığını vurguluyor. Box’ın yeni AI ajanlarıyla artık sözleşme incelemeleri, pazarlama içerikleri yönetimi veya birleşme & devralma süreçleri gibi karmaşık ve veri yoğun iş akışları da otomatikleştirilebiliyor.
- AI ajanları, iş akışlarını belirli adımlara bölerek hem insan hatasını azaltıyor hem de süreçleri hızlandırıyor.
- Her iş akışında, hangi adımda hangi ajanın devreye gireceğini ve ne kadar bağımsız çalışacağını belirlemek mümkün.
Güvenlik ve Kontrol: AI’da En Kritik Unsur
Kurumsal içerik yönetiminde yapay zeka kullanımı, veri güvenliği ve erişim izinleriyle ilgili endişeleri de beraberinde getiriyor. Levie, Box’ın uzun yıllara dayanan erişim kontrolü, veri güvenliği ve yönetişim tecrübesinin, AI ajanlarının güvenli biçimde kullanılmasını sağladığını belirtiyor. "Her ajan, yalnızca yetkili olduğu verilere erişebiliyor ve yanlışlıkla hassas verileri kullanıcıya sunamıyor" diyor.
AI Model Seçiminde Esneklik ve Geleceğe Hazırlık
Box’ın AI platformu, farklı AI modelleriyle entegre çalışabiliyor. Şirketler, gereksinimlerine göre en uygun modeli seçebiliyor, böylece tek bir sağlayıcıya bağımlı kalmıyorlar. Ayrıca, iş akışlarının uzunluğu ve karmaşıklığı konusunda şirketlere tam kontrol sağlanıyor. Gelecekte AI modellerindeki gelişmeler, Box platformuna doğrudan entegre edilebilecek.
İşletmeler İçin Ne Anlama Geliyor?
Box’ın yeni AI yaklaşımı, özellikle büyük hacimli ve karmaşık doküman süreçleri olan işletmelerde;
- Verimlilik artışı,
- Hataların azalması,
- Güvenli ve kontrollü otomasyon,
- İş akışlarında kişiselleştirilebilir AI entegrasyonu
gibi önemli avantajlar sunuyor.
Sonuç
Box, AI çağında içerik yönetimini yeni bir boyuta taşıyor. Özellikle yapılandırılmamış verilerle çalışan şirketler için, güvenli ve ölçeklenebilir otomasyon çözümleri sunarak, kurumsal dijital dönüşüm süreçlerine öncülük ediyor.
